Katcerina.ru

Деньги в сети
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти время работы

Как найти время на важные несрочные дела

Находим время на спорт, PR и выполнение новогодних обещаний.

Все, наверное, слышали про матрицу Эйзенхауэра — инструмент, который позволяет приоритезировать задачи. Согласно этой матрице, все задачи, которые нам предстоит выполнить, можно отнести в один из четырех квадрантов: важное срочное, важное несрочное, неважное срочное, неважное и несрочное.

Об этом уже много написано в интернете и умных книжках, поэтому останавливаться на этом подробно не буду. Зато подробно остановлюсь на том, как же всё-таки делать те дела, которые попадают в этот проклятый квадрант «важное несрочное».

Зачем делать важные несрочные дела

Как правило, если с этим целенаправленно не работать, дела из этого квадранта в реальную жизнь не выбираются никогда.

Проблема в том, что туда попадают те вещи, которые делают нашу жизнь и наш бизнес лучше, дела, которые позволяют нам расти в качестве, в деньгах, в объемах.

За выполнение задач в этом квадранте вам, как правило, никто не заплатит денег здесь и сейчас (хоть и в долгосрочной перспективе выполнение этих задач увеличит доходы в разы).

В итоге между мелкими делами для клиентов, за которые вам заплатили деньги сейчас (или заплатят завтра), и между делами, которые сулят увеличение дохода в какой-то очень далекой перспективе, мы совершенно логично отдаем предпочтение первым. Но если не научиться работать с этими делами, можно до скончания веков топтаться на том месте, где вы стоите сейчас и не расти вообще никуда.

Именно в этот квадрант попадают задачи по освоению новых навыков и новых рынков, туда попадает планирование и оценка, туда попадает учеба и повышение квалификации, туда попадает спорт, туда попадает проработка идеи с новыми продуктами и проектами, туда попадают даже цветы для жены (несрочный, если речь не идет о дне рождения или годовщине, но, поверьте, очень важный знак внимания).

И причина, по которой я пишу этот текст, — именно в этот проклятый квадрант попадает то, чем я занимаюсь, PR.

В чем проблема? Клиенты приходят к пиарщику или агентству, согласовывают стратегию, отдают деньги и ждут, когда пиарщики как-нибудь сами разберутся и дальше вся магия начнет случаться сама собой.

Как бы ни был хорош пиарщик, которого вы наняли, мэджика без вашего участия не произойдет: PR — это задача, которую вы должны делать с пиарщиком вместе. А если вы всё делаете сами, то тем более.

Публикация в Facebook, ответ на комментарий журналиста, возможность интересно и быстро среагировать на горячую новость или тренд — всё это, к сожалению, попадает в категорию «важное несрочное», если у вас еще миллион дел по управлению и (увы!) операционке. А если вы не сможете найти время на PR, то PR-активность рано или поздно приведет к разочарованию.

Поэтому я и решила рассказать про свои лайфхаки, как не задвигать важные и несрочные дела в долгий ящик до бесконечности. Дисклеймер: всё это сугубо субъективно и, возможно, давно известно, но вдруг эти подходы помогут и вам.

Ответьте на вопрос «чтобы что»

Вы четко должны себе представлять конец пути: что будет по ту сторону реальности, если вы будете систематически заниматься этим важным и несрочным блоком дел.

Это может быть готовый проект, прирост в объемах бизнеса на N% (тут вообще лучше формулировать по SMART), сокращение времени работы с текущей операционкой на N часов в неделю или даже «хочу быть популярным, как вон тот парень» (но тут важно найти критерий, по которому вы сможете четко определить, что к успехам этого парня вы приблизились: упоминание по «Медиалогии», если речь идет о личном бренде).

Короче, вы четко должны видеть цель и понимать, для чего вы к ней движетесь.

Декомпозируйте сложные задачи

Это правило, которое применяют для исполнения новогодних обещаний, и оно отлично работает для этого блока задач. Если у вас есть конечная цель, просто представьте, что вам нужно сделать по отдельным шагам и выполняйте один шаг раз в несколько дней. Когда мне нужно было сделать личный сайт, только это позволило процессу сдвинуться с мертвой точки.

Кстати, с новогодними обещаниями отлично помогает любая канбан-доска. Я пользуюсь Trello. Каждая задача — отдельная карточка.

Пока задача не в работе, она покоится в своем тематическом блоке (например, «Здоровье») и помечена специальной тематической цветовой меткой. Когда я готова взять задачу в работу, я перетаскиваю карточку с задачей в столбик с текущим кварталом.

Если задача большая и требует нескольких действий, я составляю чек-лист и сама пишу себе в комментариях пометки по этой задаче. Например, я поставила себе в прошлом году задачу съездить минимум на два концерта: в комментариях к карточке я собирала ссылки на интересные мне концерты и локации.

Составьте календарь

Перефразируя знаменитое изречение «better sometimes than never». Неважно, идет ли речь о регулярных занятиях спортом или, например, регулярном мониторинге и подготовке ответов на запросы журналистов, важна регулярность и предсказуемость — тогда это проще контролировать.

Если вы точно знаете, что во вторник в 9:00 вы час посвящаете разбору запросов на комментарии, это время вы у себя «забили» и с большей вероятностью будете это делать.

Кстати, задачу тыкать в пиарщика палочкой и спрашивать «ну чего, как там дела» лучше тоже занести в календарь, потому что пиарщик может утонуть в процессе (поверьте, PR-процессы очень энергоёмкие и требуют большой фокусировки) и забыть вам отрапортовать что-то важное или дать промежуточный отчет.

Делать это, конечно, лучше чаще, чем раз в неделю, хотя это во многом зависит от объема работ и задач, которые вы поставили пиарщику.

Делегируйте кому-нибудь всё, что срочно и неважно

Временной ресурс (как и любой другой) ограничен, а это значит, что чтобы выделить время на важное и несрочное, нужно найти время где-то ещё.

Нет ничего постыдного в том, чтобы тратить своё время на то, что важно и срочно — большая часть менеджеров и предпринимателей так проводит большую часть дня (ну, может быть, за исключением пары тренеров по тайм-менеджменту, но и то я в этом сильно сомневаюсь). Залезать в этот квадрант пока не будем.

Хотя я бы всё-таки провела аудит того, где чаще всего случаются «пожары», и подумала над их профилактикой, но об этом в другой раз. Но, сюрприз-сюрприз, аудит и профилактика — тоже задача второго квадранта.

А вот откуда точно стоит отщипнуть время на важные несрочные дела — это у неважных срочных дел, которые, как правило, довольно просты и не требуют вашего непосредственного участия.

Например, я в самом начале своего бизнеса сама занималась выставлением актов и счетов клиентам — сейчас с этим отлично справляется мой ассистент. С одной стороны, если ты вовремя не выставишь «закрывашки» и не проследишь за оплатой счетов, в следующем месяце рискуешь остаться без штанов, с другой — правда ли этим должен заниматься именно ты?

Поэтому подобные задачи лучше делегировать, и вот у вас уже нашлось около часа в день на стратегически важные вещи. Например, поработать с райтером над визионерской колонкой о перспективах вашего рынка.

Поработайте над тем, что заставляет лично вас прокрастинировать

Мы все прокрастинируем, давайте в этом признаемся. Возможно, когда мы смотрим на некоторых людей, это не сильно заметно: они ведь в постоянном поту, разгребают какие-то авгиевы конюшни дел. Да, вопрос только в том, что это за дела.

Прокрастинация — это не всегда лень и безделье, чаще всего мы заменяем важные вещи, которые надо сделать на неважные вещи. Конечно, нет лучше времени, чтобы расхламить гардероб и почистить компьютер, чем в день перед экзаменом, это многим из нас знакомо.

Чаще всего мы прокрастинируем как раз с задачами из важного несрочного квадранта. Потому что они кажутся большими и пугающими. И мы их заменяем на дела из всех остальных квадрантов, даже из неважного и несрочного, просто понаблюдайте за собой.

У каждого прокрастинатора свои причины прокрастинировать, свои страхи и свои проблемы с выполнением задач. Если от вашей прокрастинации страдают важные и несрочные дела, то лучше лицом к лицу встретиться с ними и понять, в чем же там проблема.

Возможно, цель выглядит очень большой (тогда нужно дробить на понятные мозгу задания), или цель неясна и вы не конкретизировали результат (тогда прописать результат), или у цели нет дедлайна (тогда определить срок «сдачи» задания себе), или, что хуже всего, цель навязанная, из разряда «все побежали, и я побежал». От такой цели волевым решением лучше отказаться.

Читать еще:  Авито работа оплата ежедневно

В случае с привычками — часто бывает важно просто освободить пространство от препятствий. Например, я начала систематически пить витамины, когда поставила их на видное место на кухне. В итоге сейчас первое, что я вижу, заходя утром на кухню и наливая стакан воды, — витамины. Так гораздо лучше, чем когда витамины стоят в закрытом шкафу и утром нужно сделать какие-то усилия, чтобы их оттуда достать.

В любом случае именно в важных несрочных делах заложен потенциал роста, но он так и останется лишь потенциалом, если вы не засучите рукава и не начнете работать над задачами этого блока.

по промокоду TOLDYOU

Матрица Эйзенхауэра – хороший инструмент, но он эффективен только при чётком понимании «важности/срочности» дел.

Что для вас действительно важно?
Что на самом деле требует быстрых реакций?

Ответ на эти вопросы может дать только сильная стратегия и устойчивая система ценностей. В отрыве от них матрица Эйзенхауэра бесполезна.

Ждем статью как оценивать задачи по важности и срочности 🙂

От меня или от автора? 🙂

Не важно от кого, важно качество 🙂

в данный момент, это важная и срочная задача!

Я про это на семинаре рассказываю, как ранжировать задачи на основе данных. В большинстве случаев квадрат эйзенхауера просто красивый способ от балды.

Да, матрица как раз про приоритеты. Вообще часто встречала, что есть закрытые списки того, какие задачи можно относить в какой квадрат. Типа, важный срочный квадрант — кризисы, острые проблемы со здоровьем, и тп., в неважном срочном — всякие телефонные звонки, почта, неважные встречи, совещания и прочее. В важном несрочном — планирование, профилактика, отдых.

Другое дело, что в реальной жизни в настоящем моменте на примере конкретной задачи не всегда понимаешь, что там важное, что неважное (

Вот 4-ый пункт неважное и несрочное это шедевр. Все дела, которые оказывались в этой категории, никогда не делались)

Автор, без обид, но статья чушь. Она не поможет найти время. Видите ли в чем дело. Как Вы сами правильно в статье заметили — у нас забит квадрант «важно, но не срочно», и дела из него так и будут в ожидании из-за того, что мы сфокусированы на делах в квадранте «важно-срочно». И найти время на другие квадранты очень сложно, практически невозможно. Так что единственный верный совет — делегирование задач. Но, увы, этому совету более сотни лет, так что не удивили. А все эти составления календарей, просчеты важноне важно — полная чушь.

Ну, мы все разные. Мне помогает то, что я написала — и я предупредила, что это всё субъективно и многое из этого уже давно известно. Судя по количеству «сохраненок», другие люди что-то важное для себя нашли в моих словах. Так что какие обиды — камон.

Судя по количеству «сохраненок»

Немного снижу ожидания. Сохраненка — это когда человек не может в данный момент прочитать, но желает прочитать потом. У Вас заголовок очень кликбейтный. Отсюда и столько «желающих».

Мне помогает то, что я написала

Если не секрет, как Вам помогает деление дел на приоритеты? Вы ведь сразу знаете какие дела приоритетные, какие нет, без всех этих делений. Например, у меня, как и у большинства здесь, приоритетные задачи — те, которые связаны с обещаниями. Т.е. клиентам я обещал сдать готовую работу, родственникам позвонить, друзьям написать, партнерам скинуть обновленный прайс и так далее.

Есть и не приоритетные, но тоже важные. Обучиться навыку, съездить туда-то, найти нового партнера и тд. Я понимаю что могу сделать это и позже, т.к. сейчас важно выполнить то, что я описал выше. Допустим я прочитал Вашу статью. Пробую свои задачи разбить по приоритетам. Разбиваю. Что дальше? Я получил результат, который описал, вот 2 колонки: важное срочное, важное не срочное. Дальше что? Как мне это должно помочь? Я как делал только важные срочные задачи — так и продолжаю. И найти среди них время на не срочные я не могу, т.к. срочных настолько много, что нет столько часов в сутках, чтобы их выполнить. Куда тут еще и не срочными заниматься?

Делегирование — я описал, вещь важная, хотя тоже с нюансом. Пока найдешь и обучишь нормального сотрудника — уже все задачи двести раз провалишь. И не факт что такой сотрудник долго будет приносить пользу.

Что Вы там еще советовали? Вопрос «что»? Я знаю на него ответ. Легче не стало. Декомпозиция задачи? А смысл? Я и так знаю все шаги и выполняю строго по ним. Делать из 20 задач 40, а из 40 — 80 — бессмысленно. Все равно придется выполнять все.

Как найти свободное время, когда кажется, что его нет?

1. Анализ распорядка дня

В первую очередь, вам необходимо тщательно проанализировать то, на что вы расходуете своё время в течение дня. Составьте список всех своих занятий и выделите то, что отнимает большую часть времени. Это может быть что угодно: дорога на работу, лицезрение своего чудесного отражения в зеркале во время нанесения макияжа, пустая болтовня по телефону, просмотр крутого телесериала и т.д. Составив список, приступайте к оценке своей занятости: по десятибалльной шкале оцените важность дела, затрачиваемое на его выполнение время, результат, который это даёт. Наверняка найдётся что-то, что не является важным и на что тратить время не так уж и необходимо – это «пожиратели времени». У людей, ни разу не анализировавших свой распорядок дня, зачастую находится масса таких. Выявите их и без всяких сожалений оставьте в стороне.

2. Новый распорядок

Серьёзно отнеситесь к составлению распорядка дня и недели. Можно, конечно, сказать, мол, я не хочу жить по распорядку! Это, конечно, хорошая позиция, но если только времени у вас «вагон» и занимаетесь вы только тем, чем вам хочется. Если же ваша ситуация иная, то грамотно составленный и продуманный распорядок в разы уменьшит время, затрачиваемое на определение того, что нужно сделать и, как следствие, увеличит количество свободного времени. Распорядок желательно прописывать как можно детальнее, чтобы он включал в себя все, даже самые мелкие дела на день. Составляйте списки всех дел, занимайтесь планированием вечером каждого дня и в последний рабочий день недели. Эта практика позволит вам всегда быть в курсе того, на что уходит ваше время, и научиться выделять свободную минутку на что-то действительно важное для вас.

3. Объединение дел

Проанализировав свой распорядок дня, подумайте о том, как можно совместить выполнение важного дела с выполнением полезного. Например, если вы тратите на дорогу на работу час утром и на обратный путь час вечером, вам совсем необязательно спать в транспорте или слушать песенки. Возьмите с собой книгу и читайте её в пути. А в плеер вместо музыки можно закачать аудиокнигу или самоучитель по иностранному языку. Если же вы ездите на своём авто, поставьте в проигрыватель ту же аудиокнигу, самоучитель или запись какого-нибудь интересного семинара – пусть играет фоном. Или ещё пример: драгоценный час обеденного времени можно не тратить полностью на трапезу. Поешьте быстрее – минут за 20. А остальные 40 минут можно прогуляться на свежем воздухе, почитать книгу или позвонить кому-то из близких, на что, кстати говоря, времени почему-то постоянно нет. Вариантов масса. Проявите креативность и вы их легко найдёте.

Это один из наиболее важных вопросов. Чтобы у вас появилось больше времени, вы должны быть дисциплинированы. Начните с мелочей: держите в порядке своё рабочее место, регулярно прибирайтесь дома (выделите на это несколько часов в один из дней недели), заранее подготавливайте одежду, если готовите еду, делайте это с расчётом на несколько дней. Самодисциплина включает в себя и воздержание от бестолкового времяпрепровождения: бессмысленных разговоров по телефону часами, просмотра телесериалов, щёлканья семечек на лавочке у подъезда и т.п. Следите за тем, что вы делаете – так вы перестанете тратить время впустую, а значит, его появится больше и всё оно будет потрачено с толком.

Читать еще:  Работа до 15 часов вакансии

Делегировать значит поручать и доверять выполнение каких-либо дел кому-то другому. Это можно делать и дома и на работе. Уделяйте своё время тому, что может быть сделано только вами, а также тому, что у вас отлично получается. Если есть какие-то более мелкие дела, поручите их выполнение кому-то из домашних или коллеге по работе, естественно, заранее обсудив это с ними. Злоупотреблять, конечно же, этим не стоит, иначе можно прослыть повесой. К тому же, не нужно перекладывать на кого-то ответственность, а самому бездельничать. Старайтесь делегировать дела адекватно, не особо озадачивая окружающих. Научитесь делать это умело – сможете выкроить пару драгоценных часов для себя.

Многие люди слишком много времени уделяют тому, чтобы спать. Конечно, это проявление заботы о самом себе. Но не нужно забывать, что полноценный сон составляет 6 часов. Да, бывает трудно открыть глаза, подняться, пойти умыться, ведь так хочется ещё «пять минуток поспать». Однако если вы найдёте в себе силы проснуться и начать день раньше, то с удивлением обнаружите, что уже через полчаса-час желание обнять подушечку и полежать под одеялком пройдёт, вы бодры и готовы к подвигам. Уже к обеду вы сможете сделать множество дел, а вечером будете рады возможности заняться тем, чем так долго не могли, ведь на это не было времени, а теперь оно есть! Чтобы эти волшебные перемены смогли произойти, начните с того, что вставать вы будете хотя бы на час раньше, а ложиться на час позже.

Об этом магическом предмете стоит сказать отдельно. Телевизор – это один из самых кровожадных «пожирателей времени». Его можно смотреть сутками напролёт. Причём, чем дольше напротив него сидишь, тем сильнее он к себе притягивает. Сериалы, реалити-шоу, новости, в которых вечно рассказывают об убийствах-терактах-катаклизмах-катастрофах-кризисах, кино, музыкальные клипы, обзоры компьютерных игр и прочее. Задайте себе риторический вопрос: «А оно мне надо?» Если вы не ярый фанат «Дома-2», «Большой стирки» и программы «Коротко о главном», скорее всего, ваш внутренний голос подскажет вам верный ответ, который будет заключаться в одном слове: «НЕТ!». Вот и весь ребус. Перестаньте тратить своё время на телевизор. Займитесь чем-то полезным: чтением, написанием письма маме, приготовлением нового блюда, духовной практикой, в конце концов. Поток ненужной информации со временем прекратит поступать в ваше сознание, гипнотическое воздействие «зомбоящика» прекратится и количество вашего времени увеличится.

Кстати, подобным же свойством обладают и социальные сети: вроде бы зашёл только новые сообщения проверить, как глядишь – за окном темнеет. Обратите на это внимание. Станьте жадным до каждой своей свободной минутки!

8. Свой собственный день

Каждую неделю вам просто необходимо устраивать «Свой собственный день». Это тот день, который предназначается только вам. Пусть вас никто не отвлекает никто не звонит. Занимайтесь только своими делами: слушайте музыку, читайте, отдыхайте, поиграйте в компьютерную игру, сходите на пробежку, помедитируйте, прогуляйтесь в парке – делайте то, что вам хочется. Ваш собственный день будет обладать потрясающим разгрузочным эффектом. Кроме того, что вы полноценно отдохнёте, вы на какое-то время забудете обо всех проблемах и делах, восстановите внутри себя равновесие и энергетический баланс, а новую неделю начнёте в хорошем настроении и бодром расположении духа. И ещё раз запомните – в этот день НИКАКИХ ДЕЛ!

И последнее, о чём хотелось бы сказать: не тратьте время на ерунду! Отнеситесь к своему временному ресурсу философски. Помните, что время идёт, жизнь проходит, и с каждым днём мы приближаемся к тому часу, когда не поможет уже никакой тайм-менеджмент. Задумайтесь о том, что вы делаете, с кем вы общаетесь, где работаете, на что расходуете драгоценные минуты – всё ли из того, что вы сейчас имеете, на самом деле вам нужно? Если есть хоть что-то, что заставляет вас сомневаться и искать оправдания – выкиньте это из своей жизни. Помните, что время можно терять, а можно грамотно вкладывать.

Как на всё находить время и быть продуктивным

Успешные люди многого добиваются, потому что они научились эффективно использовать время и сделали это привычкой. Пора научиться и вам. Эта статья поможет понять, как вы распределяете время сейчас, как найти дополнительное время и как использовать его максимально эффективно.

Оцените, как вы распределяете время сейчас

Мы живём в эпоху, когда нас постоянно что-нибудь отвлекает. Поэтому нужно быть особенно внимательным к тому, как мы распределяем своё время.

Для начала подсчитайте, сколько времени вы тратите каждый день на ту или иную деятельность. Затем это число умножьте на семь — столько часов вы потратите на это за неделю. Посчитайте, сколько времени у вас уходит на всё, что вы делаете, и сложите получившиеся результаты. А затем вычтите эту сумму из общего количества часов в неделю (168).

Это будет выглядеть примерно вот так:

  1. Интернет и телевидение: ____ × 7 = ____ (за неделю).
  2. Работа или учёба: ____.
  3. Общение с друзьями: ____.
  4. Время с семьёй: ____.
  5. Спорт: ____.
  6. Чтение для удовольствия: ____.
  7. Сон: ____.
  8. Приготовление и принятие пищи: ____.
  9. Время в дороге: ____.
  10. Другое: ____.

168 – ____ (сумма занятых часов за неделю) = ____.

Так вы получите общее представление о том, как вы распределяете своё время. Возможно, вам удастся обнаружить несколько свободных часов, о которых вы не подозревали.

Теперь определите, сколько времени вы тратите бесполезно. Будьте честными с самим собой: какие занятия действительно приносят вам пользу, а что только засоряет ваш день? Внимательно просмотрите свой список. Вполне может оказаться, что вы по пять часов в день тратите на Facebook, YouTube и сериалы.

С такой привычкой поможет справиться расширение для браузера StayFocusd. Оно позволяет ограничить время пребывания на том или ином сайте, который сейчас отнимает у вас слишком много времени.

Как найти дополнительное время

Правильно выбирайте время сна и вставайте раньше

Вспомните, как часто бывало, что даже после 11 часов сна вы чувствовали себя сонным и уставшим. Или, наоборот, поспав всего три часа, были полны сил. Это связано с нашими циклами сна. Каждый цикл длится по 90 минут, поэтому спать лучше всего по полтора, три, четыре с половиной, шесть часов и так далее. Постарайтесь определить для себя подходящее время, когда вам будет комфортнее всего ложиться и вставать.

А чтобы вставать раньше, попробуйте применять следующие два совета:

  • Ложитесь спать в одно и то же время.
  • Начинайте вставать раньше постепенно. Например, если сейчас вы просыпаетесь в восемь, а хотите вставать в шесть, отодвигайте время пробуждения на десять минут (сегодня 7:50, завтра 7:40 и так до 6:00).

Первые пару недель вы будете больше уставать, но это совершенно нормально, ведь ваш организм пока приспосабливается к новому распорядку. Чтобы восполнить запасы энергии, можете поспать днём 20–30 минут.

Верните себе «мёртвое» время

«Мёртвое» время в данном случае — это время, которое мы тратим на действия, от которых нельзя совсем отказаться. Это может быть дорога на работу и с работы или покупка продуктов. Такое время тоже можно провести продуктивно. Для этого слушайте аудиокниги и подкасты, читайте или учите иностранные языки с помощью приложений Duolingo или Memrise.

Как использовать время максимально эффективно

1. Поставьте себе цели

Когда у нас нет конкретных целей, очень легко «случайно» тратить время на ненужные занятия. А когда мы знаем, к чему стремимся, нам легче посвятить этому своё внимание и не отвлекаться.

Поставьте себе на год вперёд 3–5 основных целей в каждой жизненной сфере (работа, здоровье, отношения, саморазвитие, путешествия). Формулируйте цели очень конкретно и записывайте их в настоящем времени, как будто вы их уже достигли. Например: «Я свободно говорю по-английски (по-итальянски, по-китайски)». Всё, что вам нужно, — это записать свои цели и начать действовать.

2. Определите самые полезные занятия для достижения своих целей

Можете применить всем известный закон Парето (правило 80/20). Согласно этому закону 20% ваших усилий дают 80% результатов. Определите три самых важных задачи, которые в наибольшей степени полезны для достижения ваших целей, и уделяйте им больше всего времени.

3. Выработайте свой утренний ритуал

Правильный утренний ритуал поможет эффективно начать день. Включите в свой ритуал те занятия, которые помогут вам двигаться к вашей цели. Например, если вы хотите завести собственный блог, вам нужно писать хотя бы одну статью в неделю. Утром выделяйте 30–60 минут на то, чтобы писать.

Читать еще:  Вакансии онлайн работы

Вот ещё несколько полезных советов для эффективного утреннего ритуала:

  • Пейте воду. Ваш организм всю ночь не получал воду, пора восстановить водный баланс.
  • Одержите маленькую победу — сделайте что-то, чем вы можете гордиться.
  • Занимайтесь спортом. Подойдёт любой тип физической активности: йога, ходьба, бег, плавание.

4. Автоматизируйте, перепоручайте и исключайте неважные задачи

Обычно нам кажется, что мы всё должны делать самостоятельно. Однако это не так. Подумайте, что вы сегодня собирались сделать, и найдите менее важные задачи. Из них выберите, что можно автоматизировать, перепоручить кому-то другому или совсем исключить.

5. Запланируйте встречу с самим собой

Если на работе вам постоянно приходится общаться с большим количеством людей, обязательно запланируйте время, когда вы сможете полностью сосредоточиться на собственных задачах. В течение рабочего дня у вас может быть две-три встречи с самим собой.

6. Работайте с перерывами

Для этого отлично подходит всем известная «помидорная техника», разработанная в конце 1980-х годов как инструмент тайм-менеджмента. Согласно этому подходу нужно разбивать работу на интервалы по 25 минут, а затем делать пятиминутный перерыв. Это не только повышает продуктивность, но и помогает не переутомляться.

7. Отдыхайте

После выполнения большого объёма работы наш уровень энергии обычно снижается. В такой ситуации постарайтесь найти тихий уголок в офисе, где вы сможете посидеть с закрытыми глазами. Спать не обязательно, главное, чтобы организм расслабился.

8. Всегда рассчитывайте время с запасом

Если у вас впереди важное совещание или другое мероприятие, обязательно имейте в запасе немного времени на тот случай, если что-то пойдёт не так.

Например, если встреча назначена на 15:00, придите к 14:45. Просто на всякий случай. Также рассчитывайте собственный крайний срок для какого-то проекта за несколько дней до официального дедлайна.

9. Если что-то идёт не по плану, не расстраивайтесь

Даже если вы мастер продуктивности и тайм-менеджмента, вас всё равно ожидают непредвиденные проволочки, ведь очень часто мы зависим от внешних обстоятельств. Если вы сидите в очереди или ждёте опоздавшего коллегу, потратьте это время на чтение или интересный подкаст. И не расстраивайтесь.

10. Следите за тем, на что вы тратите своё время, и оценивайте результаты

Отмечайте, сколько времени у вас уходит на важные занятия, а в конце недели оценивайте результаты. Потратьте 30 минут, чтобы обдумать, что было продуктивным, а что нет. Это поможет заметить причины лишних трат времени.

11. Выделите время на домашние дела

Один день в неделю посвятите уборке, покупке продуктов и другим домашним делам, чтобы не тратить на это время в остальные дни.

12. Говорите «нет» совещаниям

Если у совещаний нет конкретной цели, то они не имеют смысла. В среднем в день может быть по три-четыре совещания, каждое по 30–60 минут. Спросите, какова цель совещания, на которое вас приглашают, и откажитесь, если оно совершенно не связано с вашей деятельностью. Конечно, это возможно не всегда, но если у вас получится, вы сэкономите время на более важные задачи.

13. Говорите «нет» электронной почте

Никакой электронной почты до тех пор, пока вы не закончили свой утренний ритуал. И вообще не проверяйте электронную почту чаще двух раз в день. Если вы кому-то понадобитесь, вас найдут.

14. Говорите «нет» тому, что не соответствует вашим целям

Наряду с отслеживанием своих успехов, главное, что поможет вам не отклоняться от выработанного графика — умение говорить «нет». Помните, это не значит, что вы говорите «нет» окружающим, вы говорите «да» самому себе.

15. Поощряйте себя

Не обязательно расписывать всю свою жизнь по минутам. В конце продуктивной рабочей недели порадуйте себя целым днём или хотя бы парой часов отдыха.

16. Выработайте вечерний ритуал

В конце дня вспомните, что важного, хорошего и интересного сегодня произошло. Бенджамин Франклин, например, всегда спрашивал себя: «Что хорошего я сделал за сегодня?».

17. Отдохните от техники

За час до сна выключите компьютер, телефон и все остальные гаджеты. Лучше проведите время с близкими или почитайте.

Подводим итоги

На то, чтобы выработать привычку правильно распределять своё время, могут уйти годы. Помните, что вовсе не обязательно стремиться к идеалу. В данном случае гораздо важнее постоянство. Выберите способы, которые подходят именно вам, и действуйте!

Формула работы

Цели:

  • сформировать представление о величине «производительность», выявить зависимость между величинами: объем выполненной работы (А), производительность (V) и время (t), построить формулу работы А = V * t, V = A : t, t = A : V.
  • повторить и закрепить решение примеров на порядок действий, соотношение между единицами дины, времени, массы.

I.

– Кто из Вас знает, кем работают ваши родители и на каком предприятии они трудятся?
– А кто из Вас знает пословицы о труде?

  • Работа силушку копит, а лень ее топит.
  • Под лежачий камень вода не течет.
  • Трудолюбив, как муравей.
  • Не спеши языком, торопись делом.
  • Кто мало говорит, тот много делает.
  • Без труда не вытащишь рыбку из пруда.
  • Рабочие руки не знают скуки.
  • Дело мастера боится.
  • Всякое умение трудом дается.
  • Без труда нет добра.
  • Без труда день годом станет.
  • Горька работа, да сладок мед.

II. Актуализация знаний

(На доске таблица и формулы. Дети придумывают задачи и решают устно)

SVt
? км60 км/ч4 ч
720 км? км/ч6 ч
57 км19 км/ч? ч

– Найдите среди формул те, которые показывают, как найти неизвестные значения пути, скорости и времени. (Формулы выставляются на доске и комментируются)
– А зачем вообще нужны формулы? (Показывают, как решать похожие между собой задачи).
– Подберите формулы для решения первой задачи. (S = V * t)
– Придумайте по этой формуле задачу, аналогичную первой задачи.
– Запишите формулу, подходящую к задаче: «Один всадник проскакал 70 км за 2 ч, а второй – 90 км за 3 ч. Какой из них скакал быстрее?» (V = S: t)
– Решите эту задачу, пользуясь формулой.
(1. 70 : 2 = 35 (км/ч) – скорость первого всадника.
2. 90 : 3 = 30 (км/ч) – скорость второго всадника.
3. 35 км/ч > 30 км/ч => 1 всадник скакал быстрее)

III. Постановка проблемы

– Подберите формулу к задаче: «Один мастер сделал 2 детали за 4 часа, а второй – 21 деталь за 3 часа. Кто из них работал быстрее?» (Подходящей формулы среди данных нет)
– Сформулируйте цель урока – установить, какие величины описывают процесс выполнения работы, и установить взаимосвязь между ними.
Тема урока – Формула работы.

IV. «Открытие» детьми нового знания.

– О каких величинах идет речь в последней задаче – о площади, объеме, пройденном пути? (Нет. В задаче говориться о количестве деталей, сделанных рабочими, о скорости и времени их работы).
– Как найти скорость работы мастеров? (Надо количество сделанных деталей разделить на время работы).
– Скорость работы называют производительностью и обозначают (V), всю выполненную работу – А, время работы – t.
– Попробуйте установить взаимосвязь между этими величинами. (А = V * t, V = A : t, t = A : V)
– Теперь, зная формулу работы, давайте решим задачу.

V = A : t
1. 24 : 4 = 6 (дет./ч) – производительность первого мастера.

2. 21 : 3 = 7 (дет./ч) – производительность второго мастера.
3. Второй мастер работал быстрее.

Практическая работа на производительность

– Решите устно в течение 2 минут следующие уравнения.

9 + х = 12 х – 27 = 8 5 * х = 25
8 * х = 480 52 : х = 13 420 : х = 7
40 – х = 12 х : 19 = 4 800 + х = 823
90 : х = 5 34 – х = 17 х – 36 = 15
х * 50 = 250 18 + х = 110 х – 25 = 118

– Давайте проверим количество правильных ответов и вычислим производительность каждого из вас.
– Как это сделать? (Количество верных ответов разделить на 2).
– А какая у вас производительность за урок? (То что получилось умножить на 45 минут).

Закрепление понятия «производительность»

  • С. 44, №1

V. Первичное закрепление

  • С.44, №2
  • С. 44, №3
  • С.44, №4 (а)

VI. Самостоятельная работа с самопроверкой по эталону

  • С.44, №4 (б).

VII. Закрепление пройденного

  • С.45, №10 (а)

VIII. Итог

– Что сегодня на уроке было самым интересным?
– Что сегодня на уроке было главным?
– Где нам могут пригодиться эти знания?
– Какую поговорку выберем своим девизом?

IX. Домашнее задание

  • С.44, №5 и №7
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector