Katcerina.ru

Деньги в сети
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Работа с оргтехникой резюме

Образец резюме офис-менеджера

Иванов Иван

Пол, дата рождения

Контактный эл. адрес

Готов не готов к переезду, готов не готов к командировкам

  • Управляющий офисом (Оffice manager)
  • АХО
  • Делопроизводство

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Желательное время в пути до работы: не имеет значения

Октябрь 2015 — Август 2017 2 года 3 месяца

Апрель 2013 — настоящее время 2 года 3 месяца

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.

Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера (5 человек).

Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.

Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей («1С»).

Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).

  • Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек).
  • Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
  • Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера (5 человек).
  • Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
  • Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей («1С»).
  • Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
  • Выстраивание системы внутреннего документооборота с нуля. Участие во внедрении системы электронного документооборота.
  • Быстрое реагирование на разноплановые поручения, неоднократное решение проблемных ситуаций в экстренном порядке.
  • Сокращение административно-хозяйственных расходов на 7% за счет выбора новых поставщиков.

Сентябрь 2012 — Май 2015 2 года 9 месяцев

Сентябрь 2012 — Май 2015 2 года 9 месяцев

Организация и обеспечение эффективной работы команды (10 человек).

Работа с посетителями и формирование положительного имиджа ресторана.

Проведение инвентаризации. Работа с поставщиками.

Ведение кассы (расчет гостей‚ заполнение кассовых отчетов).

  • Руководство операционной деятельностью подразделений ресторана.
  • Организация и обеспечение эффективной работы команды (10 человек).
  • Работа с посетителями и формирование положительного имиджа ресторана.
  • Проведение инвентаризации. Работа с поставщиками.
  • Ведение кассы (расчет гостей‚ заполнение кассовых отчетов).
  • Формирование новой команды, которая обеспечила выполнение плановых показателей с первого месяца работы.

Большой опыт административной работы.

Отличные знания ПК (MS Office, «1С», СЭД), кассовой дисциплины.

Опыт работы с оргтехникой, мини-АТС.

Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.

Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность.

Как описать в резюме навыки работы с компьютером

Описание навыков работы с компьютером – это обычно одна строчка в резюме, если профессия не предполагает владения специализированными программами; и небольшой абзац, если профессия требует знания особенных программ, компьютерных технологий и инструментов.

Ориентиры для описания компьютерных навыков:

  • сделайте этот раздел резюме структурированным. Сначала дайте оценку себе как пользователю ПК в целом, затем опишите навыки в области специализированных программ,
  • чтобы список был еще более структурированным, стоит объединить навыки и программы в группы, если их много,
  • общий уровень владения ПК можно описать так: а) начинающий пользователь, б) средний уровень, в) уверенный пользователь, г) продвинутый пользователь.

Вот как можно описать общий уровень владения компьютером:

“Опытный пользователь. Хорошее владение пакетом MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графические редакторы (Picture Manager, CorelDRAW), работа с электронной почтой (Outlook Express). Уверенная работа с разными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Навыки работы с операционными системами Linux и Windows”.

Описание навыков работы с компьютером определяется профессией – если ваша профессия требует знания определенных программ, об этом обязательно нужно упомянуть. Конечно, если вы этими программами владеете. Обманывать работодателя не стоит – проверить навыки можно очень легко на собеседовании, и, если окажется, что вы дали о себе ложные сведения, собеседование на этом и закончится.

Важный момент: прежде чем описывать навыки, прочитайте внимательно объявление о вакансии. Первыми в списке стоит указать программы, которые упомянул работодатель в списке требований к соискателю.

Примеры описания навыков владения компьютером для разных профессий

Бухгалтер

Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express).

Отличное знание 1С 7.7, Торговля+ Склад, 1С 8.2, 8.3, Управление торговлей, Зарплата + Кадры, ЗУП, КАМИН, электронная отчетность.

Помощник руководителя

Знание ОС Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook, Access), работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express). Текстовые и графические редакторы (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Владение Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, МОСЭДО.

Читать еще:  Работа 6 часов в день

Уверенный пользователь оргтехники (факс, МФУ, мини-АТС).

Экономист

Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), правовых систем и программ: Гарант, Консультант +, Система главбух, Система “Финансовый директор”. Владение программами по автоматизации бухгалтерской, управленческой деятельности и электронной отчетности (КонтурЭкстерн, СБиС++ ); 1С-Предприятие.

Web-программист

Экспертный уровень: PHP‚ AJAX‚ Jquery‚ LeafLet‚ Perl‚ HTML5‚ JavaScript‚ XML‚ MySQL‚ MSSQL‚ Oracle. Уверенные знания современных платформ создания и управления сайтами (CMS‚ FrameWork): 1С-Битрикс‚ UMI‚ NetCat‚ osCommerce‚ Joomla‚ Magento‚ Zend‚ YII‚ Cohana‚ CodeIgnitor‚ Symphony. Знания специализированных программных комплексов: Мастертур (Mastertour) компании Мегатек‚ Moodle‚ Elbuz.

Системный аналитик

Case-средства: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.

СУБД: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.

Управление проектами: MS Project, Project Expert, Jira.

Среды разработки (языки С/С++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver ОС .

Технологии: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer

Виртуализация: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks РАЗНОЕ: СЭД «Летограф», 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.

Какие компьютерные программы указать в резюме

Немаловажное значение для работодателя представляют сведения, которые претендент на вакантное место пишет о своих навыках владения компьютером в резюме. Соискатель оказывается в затруднительном положении, рассуждая какие компьютерные программы указать в резюме. Но как же лучше сделать: ограничиться парой слов или расписать все до мельчайших подробностей?

Сегодня трудно найти человека, который не умел бы работать на компьютере. Поэтому рекрутера больше всего интересует уровень Ваших знаний. Настоятельно советуем не игнорировать данное требование.

Выберите ли Вы компактную формулировку или будете описывать полную версию, главное, чтобы ваши знания соответствовали должности, на которую Вы претендуете.

Как составить список компьютерных программ для резюме

А вот какие именно компьютерные программы указать в резюме? Стандартного алгоритма не найти. Однако, все зависит от должности на которую Вы претендуете, например:

  • Бухгалтеру обязательно следует знать программу 1С, желательно упомянуть все её версии.
  • вакансия начальника может ограничиться нейтрально фразой «навыки работы на ПК» или «уверенный пользователь ПК». На должность руководителя, менеджера, старшего продавца приветствуются знания систем CRM и ERP.
  • Дизайнер должен уметь работать с основными графическими пакетами: Photoshop, 3Ds Max, CorelDraw и другими программами, при помощи которых можно рисовать и проектировать.
  • Программист должен указать не малый перечень компьютерных программ в резюме. Однако не переусердствуйте, нужно знать предел. Писать все существующие программы не требуется. Откровенно говоря, список на весь лист А4 будет лишним.
  • Ландшафтным дизайнерам необходимо указать узкоспециальное программное обеспечение.

Нужно ли подробно расписывать знания офисных программ в резюме

Говоря о знаниях офисных программ в резюме, мы подразумеваем такие программы, как Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint и другие. Для описания опыта работы на компьютере в резюме будет неуместна такая доскональная точность.

Как определить степень владения компьютером

Некоторые кандидаты, кроме навыков работы на ПК сообщают и о владении оргтехникой в резюме. Писать об умении пользоваться телефоном, делать копии на ксероксе и отправить документ по факсу не рекомендуется. Лучше сконцентрируйтесь на Ваших навыках владения компьютером в резюме. Даже если Ваша должность совершенно не связана с работой на ПК, все равно укажите, на каком уровне Вы владеете компьютером.

Итак, различают следующие варианты, характеризующие ваши навыки пользования компьютером:

  • Уверенный пользователь ПК;
  • Средний уровень владения ПК;
  • Начальный уровень владения ПК.

Давайте не будем завышать собственную оценку знаний, и напротив, если с компьютером Вы общаетесь на «Ты», нужно обязательно сообщить об этом в резюме.

Начальный уровень

Такой уровень знаний подразумевает, что Вы имеете представление, что понимают под операционной системой. Эта ступень предполагает элементарные знания ее основных компонентов и возможностей.

  • Вы должны уметь устанавливать новые программы,
  • с легкостью пользоваться меню, уметь создавать, копировать и перемещать файлы и папки,
  • открывать и закрывать документы.

Для пользователя начального уровня будет достаточно умения пользоваться медиаплеером, блокнотом или открыть калькулятор. Основные стандартные приложения системы не должны повергать Вас в ужас.

Средний уровень

Здесь базовых программ будет недостаточно. Для данного уровня знаний компьютерных программ для резюме характерно (список):

  • Нужно ориентироваться в офисных приложениях. В основном применяется набор продуктов Microsoft Office. Уметь работать с Word файлами, составлять таблицы в Excel и выполнять посредством формул элементарные вычисления.
  • Некоторые руководители хотят получить сотрудника, который умеет создавать и управлять базами данных в программе MS Access или выполнить презентацию в Power Point.
  • Составить таблицу, построить график или диаграмму, форматировать или оформить текст смогут без особых затруднений те люди, которые отнесли себя к этому уровню.
  • Навыки работы со всеми видами браузеров и умение быстро найти информацию в Интернете также следует указать.
Читать еще:  Работа срочно с ежедневной оплатой

Уверенный пользователь

Не следует причислять себе этот статус, если Вы умело работаете с офисными и стандартными приложениями. Чтоб утверждать, что вы уверенный пользователь ПК, необходимо знать узкоспециализированные программы, которые нужны в соответствии с родом Вашей сферы деятельности.

Итак, говоря о владении компьютерными программами в резюме, пример для графического дизайнера будет достаточно указать несколько основных графических редакторов растровой и векторной графики. Станет приоритетным преимуществом, если наряду с этим, претендент на эту вакансию укажет:

  • Photoshop,
  • Corel Draw,
  • InDesign,
  • Illustrator,
  • Flash Quark Xpress,
  • Pagemaker,
  • а также HTML, Java Script, PHP.

Приветствуется также умение кандидата пользоваться Всемирной сетью. Поверьте, быстро найти нужную информацию в поисковых системах, написать и принять письмо, разместить рекламу или пресс-релизы, ориентироваться в социальных сетях, форумах могут далеко не все. Обладая такими навыками, вы обязательно сможете заинтересовать своей кандидатурой владельца компании.

Список компьютерных программ для резюме

Вы можете выбрать подходящие для вас программы из списка ниже, но не стоит указывать их, если вы не разбираетесь.

Образец грамотного резюме оператора ПК: заполнение основных разделов

Оператор персонального компьютера – это специалист, который занимается подготовкой данных с использованием ПК. Термин «оператор ПК» имеет обобщенное понятие и охватывает широкий перечень работ: обработка документов, оформление таблиц, графиков и диаграмм, работа с базами данных и т.д.
Выделиться на фоне других кандидатов и создать привлекающую анкету поможет образец резюме оператор ПК, созданный на конструкторе MyResume и соответствующий современным требованиям.

Пример резюме оператора ПК

в среднем 5,00 (1 голосов)

Профессия является востребованной на рынке, ведь каждая область деятельности тесно связана с информатизацией.

Структура резюме

Требования к соискателям на эту должность, как правило, одинаковые, поэтому проще использовать стандартный шаблон резюме, который имеет типовую структуру и блоки: личные данные, образование, опыт работы, профессиональные навыки. Кроме того, стандартная анкета содержит разделы о дополнительных курсах и тренингах, личностных характеристиках соискателя.

В половине случаев резюме пересылается рекрутеру по e-mail. Поэтому документ должен соответствовать параметрам, которые делают его удобным для просмотра на мониторе:

  • Объем – 1 стр;
  • Шрифт Times или Arial;
  • Размер шрифта – 12-14 кеглей;
  • Блочная структура;
  • Формат MS Word или PDF.

Фото размещается в правом верхнем углу бланка. Оптимальный размер файла не более 500 кб.

Упростить задачу по составлению резюме поможет конструктор MyResume.

Опыт работы в резюме педагога

В этом разделе перечисляются период работы, должность, перечень работ. Обязанности, которые выполняет оператор ПК:

  • обработка информации;
  • набор текста;
  • подготовка отчетов;
  • обработка корреспонденции;
  • форматирование документов;
  • проведение расчетов;
  • составление таблиц и графиков;
  • работа с базой данных;
  • печать и ксерокопирование и т.д.

Часто работа специалиста включает ряд дополнительных обязанностей: ведение переписки с клиентами, прием звонков, консультационные услуги, обработка клиентских заявок, товарных накладных, счетов.

Специальность оператора ПК делится на разряды в зависимости от объема профессиональных знаний и навыков. Работник 4 разряда должен уметь использовать современную оргтехнику, выполнять набор и редактирование текстовых документов, таблиц, выводить информацию на печать. Обязанности оператора высшего 8 разряда схожи с деятельностью системного администратора — установка и настройка операционной системы, восстановление работы программных драйверов и продуктов, модернизация ПК.

Пример блока об опыте работы:

На должность оператора ПК легко могут устроиться молодые специалисты без опыта работы.

Эта работа считается стартовой и становится трамплином для дальнейшего развития. Зачастую в этой профессии не требуется специфических профессиональных знаний, но и оплата будет минимальна. Доход специалиста во многом зависит от сложности и разнообразия круга обязанностей.

Если опыта нет, нужно сделать акцент на достижениях, которые связаны с профилем работы. Например, свободное владение иностранным языком, отличное знание русского языка, знание информационных технологий. Как пример, в резюме оператора ПК можно упомянуть о наградах, сертификатах, грамотах, свидетельствующих об умениях и навыках, которые будут востребованы в работе. А также о подработках, даже если это была неквалифицированная работа.

Читать еще:  Найти работу в москве для студентов

Образование оператора ПК

Чтобы получить должность оператора ПК, необязательно иметь высшее образование, но желательно, чтобы специализация была связана с офисными программами и базами данных. Специальность оператора ЭВМ можно получить в учреждениях среднего профессионального образования. Также оператором может работать человек, окончивший специализированные дистанционные курсы.

Пример заполнения раздела об образовании:

Наличие сертификатов о смежном образовании – копирайтера, корректора и т.п., знание специализированных компьютерных программ, умение быстро и грамотно печатать станут базой для получения должности оператора ПК.

Сведения о дополнительном образовании в резюме:

Навыки оператора ПК для резюме

В этом разделе необходимо перечислить навыки, которые пригодятся для выполнения будущих обязанностей. Специалисты по ПК могут быть сотрудниками производственного предприятия, помощниками руководителя, работать в сфере торговли, совмещать свою работу с обязанностями системного администратора или секретаря, поэтому для некоторых вакансий потребуется более высокий уровень подготовки и умение работать в режиме многозадачности.

Чем сложнее специфика работы, тем большими навыками должен обладать оператор.

Основной рабочий инструмент оператора ПК – это компьютер. Специалист должен быть не только опытным пользователем, но и профессионально разбираться в офисных программах, уметь работать с базами данных. На первый план в списке навыков для операторов ПК выходят умение использовать оргтехнику, знание программ Microsoft Office, 1C, делопроизводство. Часто операторы ПК работают не только с текстовой, но аудио- и видеоинформацией. В торговых фирмах и производственных предприятиях работа оператора ПК совмещается с функциями приемки товара и пополнения базы данных. Кандидатам потребуются знания оформления товарно-транспортных накладных и другой первичной документации.

Ключевые навыки для резюме оператора ПК:

Ms officeДокументооборот
Outlook
Базы данныхТорговля и склад
ттн, упдТехническая документация
Набор текста 300 с/минИнвентаризация
Архивирование документовОргтехника
Грамотная речьРабота в команде

К основным навыкам можно отнести следующие знания и умения:

  • Высокая скорость печати;
  • Умение обрабатывать большое количество информации;
  • Знание офисной техники;
  • Русский язык на «отлично», знание грамматики, орфографии.

Как правило, обязанности и функции оператора ПК несложные, для резюме достаточно указать следующее навыки: уверенное владение персональным компьютером, навык работы в интернете, знание офисных программ и оргтехники.

Квалификационные требования к специалистам в этой области включают знание правил техники безопасности, технико-эксплуатационных параметров ЭВМ, особенностей организации локальной сети интернет, порядка коммутации, устройств и способов ликвидации несложных сбоев периферийных устройств, правил охраны труда.

У каждой организации свои требования к ведению делопроизводства. Заполняя резюме на конкретную вакансию, стоит больше узнать о должностных обязанностях в этой фирме.

О себе (обо мне) в резюме оператора ПК

Представленные в разделе обо мне в резюме примеры оператор ПК может использовать в своей анкете. Преимущество в конкурсе кандидатов даст упор на личные качества, которые во многом определяют эффективность работы этого специалиста:

  1. цепкая память;
  2. аналитическое мышление;
  3. готовность к длительной рутинной и монотонной работе;
  4. старательность;
  5. усидчивость;
  6. ответственность;
  7. скрупулезность;
  8. терпение;
  9. умение хранить в тайне конфиденциальные сведения.

Особенно важно качественно заполнить этот раздел кандидатам, у кого недостаточно трудового опыта. Тогда нужно сделать упор на личные качества, которые во многом определяют эффективность работы оператора ПК.

Многие компании часто сами обучают молодых специалистов, поэтому желательно показать в резюме, что кандидат быстро обучаем и нацелен на профессиональное развитие. При устройстве оператором в контактный центр ценятся такие личные качества, как доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, а также грамотная речь и хорошая дикция.

Не следует делать этот раздел слишком масштабным, хватит 3-5 предложений. Не все особенности будут нужны для получения конкретного рабочего места, поэтому прежде чем излагать их в резюме, рекомендуем соотнести сведения с вакансией.

Образец заполнения блока о себе:

  • Быстро овладеваю новыми навыками и направлениями деятельности. Из личных качеств: ответственность, скрупулезность, организованность. Легко налаживаю контакт с людьми. Грамотная речь. Опыт работы помощником руководителя.

Контакты в резюме

Главные контактные данные в резюме – это адрес электронной почты и номер мобильного телефона. Помимо этого можно указать Skype или WhatsApp. Эти данные покажут, что соискатель – современный человек и идет в ногу с технологиями.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector