Katcerina.ru

Деньги в сети
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создание фирмы с нуля

Открытие ООО: пошаговая инструкция

Эта статья будет посвящена вопросу самостоятельной регистрации ООО. Она содержит подробную инструкцию и отвечает на многие вопросы (сбор документов, открытие счета и другие). По итогам её изучения вы сможете для себя понять, стоит ли заниматься регистрацией самим либо обратиться за помощью к специалистам.
Данная инструкция создана затем, чтобы вы имели возможность самостоятельно открыть ООО (общество с ограниченной ответственностью), следуя указанным этапам.

1. Перечень документов для открытия ООО

Сбор документов, необходимых для открытия, должен быть определен по следующим вопросам:

  • Какова будет направленность деятельности будущего ООО;
  • Какое количество учредителей будет участвовать в данном проекте;
  • Количество ваших денежных средств;
  • Наименование вашего будущего общества с ограниченной ответственностью;
  • Адрес общества, место расположения будущего офиса.

2. Подача документов

Следующий этап – это подача пакета документов, необходимого для регистрации . Если организацию вашего будущего бизнеса вы планировали, то вероятно вы уже имеете представление о направленности вашей деятельности при образовании общества.

Регистрация общества с ограниченной ответственностью подразумевает в первую очередь подачу заявления на такую регистрацию. В нем существует раздел, в котором нужно обязательно указать коды ОКВЭД, другими словами это такие виды деятельности, которыми ваше общество будет занято в будущем.

При формировании собственного списка видов будущей деятельности предпочтительно выбирать больше кодов. Чаще всего на практике используется 20 кодов (не рекомендуется брать больше). В их числе, как правило, оказываются и те виды будущей деятельности, заниматься которыми вы возможно не будете. Это необходимо делать, чтобы потом не нужно было дополнительно регистрировать еще коды ОКВЭД, потому что за данную процедуру надо будет уплатить государственную пошлину в размере 1200 рублей. Также надо будет внести в Устав изменения.

На первом месте в этом списке должен стоять тот вид деятельности, который будет являться основным. Когда указываете код ОКЭД, используйте как минимум 3 цифры. Это будет иметь влияние на страховой тариф (его размер) от различных несчастных случаев, а также на возможность получить льготы от Пенсионного фонда. Уведомление о присвоении кодов ОКВЭД можно получить при регистрации в налоговом органе, а также самостоятельно. Тогда нужно будет обратиться в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики. Еще вы можете получить коды в профильных юридических организациях (примерная стоимость – 1500 рублей, срок получения – 1 рабочий день). Сам классификатор кодов включает в себя практически все возможные виды деятельности.

Вы должны будете предоставить в регистрирующий орган решение об образовании ООО, Устав общества (2 экземпляра). Эти документы должны быть обязательно подлинниками, а не копиями. И вам нужен будет чек об оплате государственной пошлины.

3. Кто такие Учредители ООО?

В соответствии с №14-ФЗ «Об ООО» в качестве учредителей (участников) общества могут выступать граждане (ВАЖНО: наличие дееспособности и совершеннолетия как для граждан РФ, так и для иностранных) и юридические лица (российские и иностранные). ООО может быть учреждено и одним участником. Число участников не должно превышать 50. Ответственность учредителей предусмотрена:

  • за внесение вкладов в уставной капитал своевременно;
  • за деятельность общества в пределах стоимости вкладов ;
  • по обязательствам, вытекающим из учреждения ООО (таких как оплата расходов, связанных с созданием общества).

Есть более подробная статья про ответственность учредителей ООО, где все расписано подробнее.

Прежде чем открывать ООО, стоит узнать, какие направления будут востребованы в будущем.

4. Устав ООО

Данный документ является учредительным для общества. В соответствии с вышеназванным законом содержание устава ООО следующее:

  • Полное, сокращенное название общества
  • Сведения о месте нахождения
  • Информация о размере уставного капитала
  • Состав, компетенция органов
  • Права, обязанности участников общества и другие сведения, которые содержатся в ФЗ «Об ООО».

5. Круглая печать. Требования к печати ООО.

В соответствии с уже упомянутым законом каждое ООО должно иметь круглую печать. Она должна содержать ПОЛНОЕ фирменное наименование ООО (ВАЖНО: на русском языке), а также указание места нахождения общества. При желании на печати может быть указано наименование на иностранном языке либо на языке народов РФ. Любая юридическая компания, которая осуществляет услуги по регистрации ООО, имеет стандартный пакет этих услуг, в который входит и изготовление печатей. Также заказать печать возможно в копировальных центрах. Заказ печати стоит в пределах 500-700 рублей, а срок её изготовления стоит в пределах от 1 до 3 дней.

6. Открытие расчётного счёта для ООО

В качестве юридического основания открытия счёта является договор банковского счета, который также именуется как договор на расчётно-кассовое обслуживание. Прежде чем открыть счет ознакомьтесь с условиями нескольких банков. Только проведя анализ полученной информации, делайте наиболее приемлемый для вас банк.

Для открытия счета вам нужно будет:

  • Заявление (форма предоставляется банком);
  • Документы вашей организации (устав, протокол собрания учредителей). С них нужно будет снять копии;
  • Карточка, содержащая образцы подписей, оттиск печати. Она должна быть заверена нотариусом;
  • Свидетельство о госрегистрации;
  • Копия договора аренды на юридический адрес;
  • Документ, который подтверждает полномочия лиц на распоряжение счетом.

Когда документы будут предоставлены в банк, вашему обществу в течение непродолжительного промежутка времени будет открыт расчетный счет.

Об открытии счета нужно в течении 7 дней сообщить налоговую инспекцию и Фонд соцстрахования. Если это требование не будет исполнено, то вас ожидает штраф – 5000 рублей.

Юридические агентства оказывают услуги по открытию расчетного счета. Стоимость их составляет примерно 2500 рублей.

7. Регистрация ООО на домашний адрес учредителя

Гражданский кодекс предусматривает возможность осуществления в жилом помещении предпринимательской деятельности. Таким образом, регистрация на домашний адрес вашего общества возможна. Идеальным представляется вариант регистрации на адрес директора, который одновременно является учредителем и прописан в квартире. Необязательно чтобы он был ее собственником. В этом случае налоговая чаще всего принимает документы. Если директор не является учредителем, то налоговая в большинстве случает также не придирается к документам. Но дать однозначный ответ откажут вам или нет нельзя. Если директор имеет прописку, то регистрация пройдет удачно.

Если вы хотите произвести регистрацию на адрес учредителя, который не является директором, то практически во всех случаях налоговая вам откажет. Конечно, существует возможность получения разрешения, но лучше не рисковать.

Для того, чтобы произвести регистрацию, нужно подать следующий документы:

  • Копия паспорта (заверить у нотариуса);
  • Копия свидетельства, подтверждающего право на собственность;
  • Согласие собственника на регистрацию в письменном виде.

В случае, если документы ваши будут в порядке, то проблем с регистрацией у вас не возникнет.

У регистрации ООО на домашний адрес есть свои преимущества и недостатки. К плюсам этого варианта можно отнести решение проблемы несовпадения юридического адреса и фактического. Также это обеспечит вам экономию на аренде офиса. Ну и, наконец, это будет выступать гарантией вашей независимости, так как к ваш «офис» в этом случае без постановления суда не сможет никто ворваться.

Читать еще:  Веб дизайн как научиться с нуля

Теперь к недостаткам. В случае, если ваша фирма окажется в долгах, то приставы могут описать имущество, которое в вашей квартире находится. Еще один минус в том, что у ваших контрагентов может сложиться мнение о несолидности общества, которое зарегистрировано на домашний адрес. Также может отреагировать банк, в котором вы соберетесь в дальнейшем открыть расчётный счет.

В целом у такой регистрации есть как плюсы, так и минусы. Применять такой вариант или нет – решать вам.

8. Что делать после регистрации ООО?

Итак, вы получили свидетельство о регистрации. Но вам необходимо будет выполнить ряд действий, прежде чем начинать свою деятельность.

  • Изготовление круглой печати (об этом прочтите в п. 5 настоящей инструкции);
  • Получить коды статистики для ООО (данному вопросу посвящен п. 2);
  • Во внебюджетных фондах необходимо встать на учет (Фонд соцстрахования, Пенсионный фонд);
  • Открытие банковского счета ( п. 6);
  • Уведомление уполномоченного органа о том, что вы начали осуществлять свою деятельность (если уведомительный порядок предусмотрен).

В итоге стоит отметить, что как правило сбор документов для регистрации занимает значительное время. Если вы не желаете заниматься этим самостоятельно, то большое количество юридических фирм занимается оказанием данных услуг. Такие юридические фирмы на практике берут за регистрацию порядка 10 тысяч рублей. Поэтому в зависимости от наличия вашего времени и желания вы можете нанять специалиста либо зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью самостоятельно.

Открывать ООО не всегда уместно. У нас есть пошаговая инструкция по открытию ИП, возможно вам подойдет именно этот вариант.

Узнайте больше про 3-НДФЛ тут.

Видеозапись про регистрацию ООО:

«Как я открыл бизнес по франшизе Zapx и зарабатываю более 140 тыс. руб. в месяц чистыми»

на продаже игровых ресурсов в мобильной игре-бестселлере!

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

Как открыть свою фирму? Создание малого бизнеса с нуля пошагово. На что стоит обратить внимание?

Открытие собственного бизнеса — мечта многих, причём мечта вполне досягаемая, если знать с чего начать и как действовать. Сама процедура открытия не очень сложная, но она связана с массой важных нюансов, так что следует запастись знаниями, временем и, конечно же, финансовыми возможностями. Весь пошаговый алгоритм работы, пакет необходимых документов и типичные ошибки далее в статье.

Содержание этой статьи:

Что такое фирма и какими бывают фирмы?

Фирма — обиходное название предприятия, то есть бизнеса на основе юридического лица. Мы будем рассматривать именно юридической лицо, хотя фирмой иногда называют ещё и деятельность ИП (индивидуального предпринимателя), хотя это в корне неправильное название. Так что далее фирмой будем называть именно юридическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке.

Открыть свою фирму — мечта многих

В нашей стране действующим законодательством предусмотрена возможность зарегистрировать такие виды юридических лиц:

  • Открытое акционерное общество — форма организации юридического лица, при котором собственники продают свои акции любым лицам.
  • Закрытое акционерное общество — форма юридического лица, при котором собственники продают акции только участникам общества.
  • Общество с ограниченной ответственностью — наиболее распространённая форма, основанная на вкладах участников в общий фонд.

Что такое ООО?

Общество с ограниченной ответственностью представляет собой юридическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке с одним или несколькими учредителями (участниками). Учредители договариваются о создании такого общества и вносят в уставной фонд фирмы свои средства — каждый в определённом размере, причём не обязательно в равных долях.

Взносы в общий фонд могут быть любыми — от денег до имущества. Далее фирма регистрируется и начинает деятельность. В качестве начальных оборотных средств используется созданный уставной капитал.

К главным плюсам ООО можно отнести следующие:

Процесс создания ооо — может заниматься любыми видами деятельности

Разумеется, что такая фирма, как ООО, имеет и некоторые недостатки. Среди основных можно выделить такие:

1. Для регистрации общества необходим уставной капитал. Его стоимость не может быть меньше 10 тысяч рублей, причём для некоторых видов деятельности минимальный размер может быть большим, вплоть до десятков миллионов рублей. Нас интересует самый простой и доступный вариант, поэтому остановимся на 10 тысячах, которые будет не очень сложно насобирать для старта бизнес-проекта.

2. У ООО довольно сложная система вывода заработка участников (дивидендов). Для этого должны быть выполнены специальные процедуры, предусмотренные Уставом фирмы и действующим законодательством.

3. Общество с ограниченной ответственностью, в отличие от индивидуального предпринимателя, обязано вести бухгалтерский учёт, причём с довольно сложной отчётностью. При этом масса нюансов в бухгалтерской сфере требует найма специалиста в штат или использования услуг сторонних бухгалтеров.

4. При наличии нарушений законодательства в области коммерческой деятельности, придётся платить довольно высокие штрафы. Для юридических лиц штрафы порой в десятки раз превышают размеры штрафов для физических, к тому же со стороны государственных органов в отношении юридических лиц более высокий контроль.

Теперь уточним вопрос отличия ООО от ИП, поскольку этим вопросом очень часто интересуются. К очевидным плюсам индивидуального предпринимателя относят предельную простоту регистрации и ведения деятельности, причём без бухгалтерского учёта, сложной системы налогообложения и так далее.

Недостатки у ИП тоже есть. К ним можно отнести « несолидность » такой инициативы, а также невозможность вести некоторые виды деятельности. Но самый главный недостаток заключается в том, что индивидуальный предприниматель несёт ответственность за свою коммерческую деятельность всем своим имуществом. То есть в случае накопления долгов или штрафов, предприниматель будет отвечать своими деньгами, банковским вкладом, автомобилем, недвижимостью — одним словом всем, что принадлежит ему, как физическому лицу. По сравнению с ограниченной только внесёнными вкладами ответственностью участников ООО, это довольно серьёзный недостаток.

Пошаговый алгоритм

Сначала советуем ознакомиться с общим пошаговым алгоритмом открытия новой фирмы. Он выглядит следующим образом:

Как открыть строительную фирму

Строительный бизнес в России набирает обороты. Строительные работы очень востребованы на рынке. Потребность в жилье у населения растет, города расстраиваются, квартиры продаются, загородные жилые комплексы и поселки так же пользуются большим интересом и спросом у россиян. Увеличивается объем строительства коммерческой и производственной недвижимости в нашей стране. Отметим так же что рентабельность строительной компании с опытом вполне реальна до 60%, а иногда и до 100%. Срок окупаемости начальных вложений в среднем составляет один год.

Итак, с чего начать строить свой высокодоходный строительный бизнес?

Начнем с того, что строительная компания — это серьезное предприятие , и перед тем как заняться её организацией, требуются точные расчеты, в том числе расчеты рисков и вложений. Как и в любом он бизнесе, в строительном бизнесе существует серьезная конкуренция (и среди небольших, и среди крупных компаний). Но мы с вами знаем, что здоровая конкуренция улучшает качество услуг на рынке.

Читать еще:  Как заняться торговлей с нуля

Выбор направления деятельности строительной фирмы

Создавая строительную фирму с нуля, следует определить круг потенциальных клиентов, выбрать нишу, например такую как отделочные работы квартир или офисов, или малоэтажное строительство. Есть строительные фирмы, выполняющие строительство, ремонт помещений, «под ключ», есть профильные фирмы, занимающиеся ремонтом дорог, или ремонтом кровли.

Регистрация бизнеса

Работа любой компании начинается с регистрации юридического лица в налоговом органе по месту нахождения такого лица.
Регистрация в качестве Индивидуального предпринимателя является самой простой процедурой, требующей минимального пакета документов и небольших затрат. Чтобы зарегистрировать Общества с ограниченной ответственностью потребуется больше времени и документов, в зависимости от количества учредителей будущего Общества. Регистрацию компании многие предприниматели предпочитают доверить грамотным юристам, которые и документы подготовят правильно, и разъяснят все правовые нюансы , связанные с организацией строительной компании.

Вступление в СРО

Важный момент организации строительной компании — СРО. Саморегулируемая организация строителей дает допуск на большую часть ремонтно-строительных работ, связанных с рисками. В Едином реестре СРО опубликован перечень таких организаций (можно найти в интернете на официальном ресурсе), выбор СРО каждой строительной компанией производится самостоятельно.

Для вступления в СРО потребуются следующие документы:

1. Свидетельство о постановке на учет в налоговую ОГРН, а так же ИНН и КПП
2. Устав компании
3. Дипломы о среднем техническом образовании и высшем образовании инженерного состава, свидетельства о прохождении курсов повышении квалификации. Копии трудовых книжек, трудовых соглашений и договоров. Для некоторых работников потребуется удостоверение с группой допуска
4. Свидетельство о праве собственности офиса, или договор аренды на него
5. Решение о назначении руководителя компании, если учредитель компании один – протокол о назначении руководителя. Приказ о назначении руководителя
6. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц – ЕГРЮЛ.

Список дан не исчерпывающий, некоторые СРО могут запросить дополнительные документы.

Как придумать название для строительной фирмы

Существуют разные подходы к выбору названия, например, можно учитывать и использовать в названии специфику выбранной отрасли компании, чтобы название было «говорящим» и давало ясность, чем занимается компания. Кто-то выбирает название без привязки к профилю деятельности, что-то звучное и запоминающееся. Есть мнения, что нужно раскручивать личный бренд, и название составляют из производных имен и фамилий владельцев бизнеса.

При выборе названия компании следует понимать, кто является вашей целевой аудиторией, и ориентировать название на ту группу потребителей, которой будут интересны ваши услуги.

Один из простых способов придумать название строительной фирмы, это провести опрос среди будущих сотрудников. Таким образом можно собрать достаточно много интересных вариантов и выбрать из них понравившееся название для компании.

Как составить бизнес план строительной компании

Бизнес план является основой для хорошего старта любого бизнеса. К составлению бизнес-плана нужно отнестись очень ответственно, тщательно продумать все этапы и прописать их. Чем качественнее будет сделана эта работа, тем больше шансов на успех и процветание будущей компании.

В хорошем бизнес-плане строительной компании обязательно должны быть учтены такие пункты: подбор персонала, поиск клиентов, материальные затраты и ожидаемая прибыль. Подробнее об этих этапах:

Подбор персонала в компанию

Правильный подбор работников в строительной компании играет очень важную роль. Репутация строитель ной компании часто напрямую зависит от ее персонала. При наборе работников в компанию следует помнить, что состоять она должна из специалистов квалифицированных и ответственных. Не стоит набирать людей с улицы без рекомендаций, либо таким кандидатам следует устанавливать четкие испытательные срок работы.

Поиск клиентов для строительной компании

Один из самых простых и доступных способов получить клиентов – это разместить объявления о своих услугах на бесплатных досках объявлений в интернете. Можно сделать электронную рассылку, разослав предложения с услугами потенциальной аудитории клиентов компании. Не стоит забывать о таком старом и проверенном способе рекламы как «сарафанное радио». Благодарный клиент порекомендует компанию своим знакомым, если ваши работы выполнены качественно и в срок. Так же можно мотивировать своих клиентов приятными бонусами за хорошие отзывы, например бесплатную уборку или вывоз строительного мусора после ремонта.

Все в сеть. Сейчас все уважающие себя компании имеют свои сайты , а так же страницы в соцсетях с «живыми» отзывами с фото и видео выполненных работ. Заказчики, в большинстве своем, прежде чем оформить заказ в строительной компании, собирают информацию в интернете, знакомятся со стоимостью услуг, читают отзывы о компании. Так что затраты на сайт окупиться могут довольно быстро.

Стоит обратить внимание на государственные аукционы и тендеры крупных компаний по выбору поставщика услуг – фактически это очень крупный рынок сбыта строительных работ, в данном случае следует разобраться в условиях участия и регистрации на специализированных площадках, на которых разыгрываются тендеры.

Сколько нужно денег для открытия строительной компании

При составлении бизнес-плана строительной компании часто выявляется, что из самых затратных частей на этапе организации идут расходы на получение допуска СРО, материально-техническая часть, и фонд заработной платы работников.

Основные вложения при открытии строительной компании:

    10-25 тысяч рублей – оформление необходимых документов и регистрация компании 320-350 тысяч рублей – расходы на вступление СРО, где 300 тысяч рублей идет на пополнение компенсационного фонда СРО, от 10 до 25 тысяч рублей составляет вступительной взнос в СРО, 10 тысяч рублей пойдет на услуги нотариуса. 120-150 тысяч рублей – годовая аренда офиса 10-30 тысяч рублей – создание сайта компании 20-50 тысяч рублей — первоначальная рекламная компания 500-700 тысяч рублей – покупка инструментов и спецодежды 10-12 миллионов рублей закупка специальной техники

Сколько можно заработать на строительной фирме

Тут многое будет зависеть от выбранного направления деятельности. Если брать усредненные показатели, то рентабельность строительной компании в России составляет 10-15%. Доходы не очень большой строительной компании составляют в среднем по стране от 1.6 до 2.5 миллионов рублей.

Плюсы строительного бизнеса

Плюсов в строительном бизнесе гораздо больше чем минусов. К плюсам можно отнести:

    Строительная тематика всегда актуальна, а недвижимость только растет в цене; Относительно низкие риски «потерять все»; В стабильно работающей компании есть постоянный объем работ; Многие строительные компании с грамотным подходом уже в первый год выходят на прибыль.

Минусы строительного бизнеса

    Для открытия строительной компании часто требуется ощутимые вложения, много вложений; Новому игроку на рынке строительных услуг придется столкнуться с конкуренцией зарекомендовавших себя компаний и недорогих работников из стран СНГ на рынке строительных услуг; Возможно придется столкнуться с проблемами юридического характера, например — получение допуска на строительство в определенных районах.

Строительный бизнес возможно начать с нуля. Ведь каждый второй владелец крупной строительной так и начинал, и если получилось у них, то получится и у вас!

Читать еще:  Открытие турфирмы с нуля

Читайте еще: Субаренда квартир как бизнес. Как организовать?

Как настроить работу, если вы открываете бухгалтерскую фирму?

Мы часто пишем о том, что бухгалтерия постепенно уходит в аутсорсинг. Не сказать, что всем бухгалтерам дается работа в аутсорсинговых компаниях просто.

Плюсы аутсорсинга для бухгалтеров — многозадачность дает большой опыт, а разные клиенты спасают от рутины.

Минусы вытекают из плюсов: здравствуй, стресс из-за постоянного переключения между задачами.

Тем не менее, тенденция налицо. И многие бывшие штатные бухгалтеры задумываются о том, чтобы завести свой бизнес.

Мы решили выяснить, как наладить работу в бухгалтерской фирме так, чтобы было эффективно и не супер-затратно.

Что нужно

Пройдемся по верхам. Что нужно, чтобы бухфирма начала нормально работать? Предположим, что бизнес-план есть, кредит или начальный капитал будет, офис выбран. Итак:

1. Про регистрацию бизнеса писать не будем. Но если не знаете, то на «Клерке» куча полезных статей, как зарегистрировать ООО или ИП.

2. Выбрать банк для РКО. У нас есть калькулятор, где можно выбрать выгодные тарифы.

3. Собрать команду. Тоже советовать не будем. Но если что, у нас есть канал в Телеграме, где хорошие бухгалтеры ищут хорошую работу.

4. Выбрать программу для ведения учета и для отправки отчетности.

4. Выбрать систему работы с клиентами — и это, наверное, самый важный пункт для компании, которая хочет наладить бизнес.

Такие системы называют «СиАрЭм», CRM. Переводится как «система управления взаимоотношениями с клиентами».

Давайте выясним, какие варианты есть у бухгалтерской компании, которая планирует развиваться, но не знает, как не запутаться с потоком задач.

Вариант 1. Делать все самим, на коленке

Что кривить душой, большинство начинают именно так. И такой вариант тоже имеет право на существование.

Если компания только-только открылась и сложно прогнозировать, насколько успешно пойдут дела, возможно, даже логичнее не тратиться на сторонние сервисы и попытаться организовать работу самостоятельно.

Как выкручиваются новички?

  • Лиды (информацию по потенциальному клиенту) вносят в табличку или просто записывают на бумагу;
  • Общаются между собой и с клиентами по почте или через мессенджеры;
  • Учет ведут так, как в обычной компании малого бизнеса.

Но мы не будем. Как двигаться вперед, но не тратить много денег, если бизнес только зарождается?

1. В поисковых системах куча шаблонов для ведения баз клиентов. Так и набирайте «шаблон базы клиентов в Excel».

Или наберите «crm в excel» — есть обучающие видео, как вести учет продаж и общения с клиентами в Excel.

2. Очень помогут Гугл-документы и Гугл-таблицы.

Их можно делать открытыми для всех или добавлять только выбранных пользователей.

Гугл поможет координировать работу удаленных сотрудников. Да и с клиентами можно так обмениваться информацией, почему нет.

В Гугл-документах есть даже чат.

3. Не забывайте про бухгалтерские инструменты.

4. Для координации работы команды — бизнес-чаты.

Самые популярные бизнес-мессенджеры:

— Slack. Очень удобная штука. На «Клерке» общаемся через него.

— Telegram (отлично работает в приложении в обход блокировок);

5. Есть бесплатные CRM. Самая известная у нас система — «Битрикс24». Если бизнес начнет развиваться, дополнительные функции за плату.

Еще, например, у «Билайна», если купите их корпоративный тариф, систему управления продажами дадут бесплатно.

Вариант 2. Купить несколько программ и сервисов

Если бизнес потихоньку раскручивается, то чаще всего обращаются к варианту интегрировать в бизнес несколько разных систем.

Получается такой расклад:

1) 1С — для ведения учета. С таким функционалом, чтобы покрывать все нужды клиентов.

Вообще, тарифы и разные функции 1С — это бездна. Описывать в этом обзоре не возьмемся.

Скажем только, что надо быть готовым к тратам.

2) Программа для отправки отчетности.

Тут, в общем, все то же самое, что из предыдущего пункта для тех, кто хочет бесплатно. Но теперь уже за полный тариф. Ищите в поисковиках, CRM сейчас очень много. Основные — это «Битрикс24», amoCRM и «Мегаплан».

Вариант 3. Купить сервис с обеспечением полного цикла работ бухфирмы

Есть сервисы, которые заточены специально для работы бухгалтерских фирм. Но чаще всего даже с ними без 1С и системы отправки отчетности не обойтись.

Эти сервисы понимают специфику работы бухгалтерских аутсорсеров и добавляют удобные фишки.

Ну, и плюс, можно забыть про бизнес-чаты, таблички и непрофильные для бухфирм CRM.

Чисто бухгалтерских сервисов пока немного. Вот три основных.

«Мультибухгалтер»

Этот сервис создан именно для управления бухгалтерской фирмой.

Система работает в облаке и:

  • сформирует календарь сдачи отчетности для каждого из клиентов на 120 дней вперед;
  • оповестит о подходе срока сдачи отчетности по каждому клиенту;
  • предоставит личные кабинеты клиентам;
  • распределит базу клиентов по сотрудникам и поставит им задачи;
  • предоставит файлообменник;
  • автоматически выставит счета на оплату;
  • настроит печатные формы договоров и доверенностей;
  • объединяется с 1С;
  • выгружает данные в Excel.

Мы покопались в бесплатной версии и можем сказать, что система интуитивно понятна. Пользоваться просто. Это значит, что не надо тратить отдельное время и силы на обучение коллектива.

На форуме «Клерка» сравнивали «Мультибухгалтер» и «Битрикс24».

В пользу «Мультибухгалтера» называли:

  • работает стабильно и нужно меньше трафика, чем «Битриксу». Обновлять программу не надо, а компьютер, чтобы с ней работать, не должен быть очень производительным;
  • оперативно отвечают в техподдержке;
  • удобный календарь-планнер.

Из минусов:

  • нет всплывающих окон-уведомлений, но их скоро обещают добавить;
  • пока нет, но скоро будет мобильное приложение с личным кабинетом для клиентов.

Пользоваться «Мултибухгалтером» можно бесплатно. Если захотите ввести личные кабинеты клиентов и систему управления задачами, можно купить тариф PRO. Месяц на нем подарят. Дальше он будет стоить 1999 руб. в месяц. Почитайте подробнее.

«Контур.Бухгалтерия»

Вообще, Контур.Бухгалтерия — это онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса, где можно вести учет и отправлять отчетность.

Стоимость напрямую зависит от количества компаний. Например, по 10 компаниям в тарифе с отправкой отчетности без скидки за год надо отдать 168 000 руб.

У сервиса есть отдельные предложения и для бухгалтерских фирм.

Можно контролировать оплату от клиентов, отчетность и работу бухгалтеров. Есть статистика и CRM.

Стоимость рассчитывается индивидуально.

«Бухгалтерское дело»

Сервис похож на «Мультибухгалтера».

Есть работа с задачами по клиентам, создание счетов и плана отчетности, вся информация о клиентах собирается в одном месте.

Понравилось, что можно создавать прайс-листы на бухгалтерские услуги и шаблоны уведомлений для клиентов о важных событиях.

Но не нашли возможности по созданию для клиентов отдельных личных кабинетов.

Стоимость тарифа «Профессиональный» — 5490 руб. в месяц. Бесплатно можно пользоваться 14 дней. Вот тут подробнее.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector